隐私

隐私政策

目的

数据隐私和安全是重要的问题。OnProcess相信用户有权知道他们的数据是如何被使用和保护的。因此,本政策的目的是就OnProcess从本网站用户收集的信息以及通过任何相关网络、手机、电话或电子邮件交流收集的信息的隐私做法提供通知。本网站的主要目的是向公众介绍OnProcess,联系潜在客户了解OnProcess的服务,并让有兴趣的个人表达对OnProcess的兴趣/申请在OnProcess工作。因此,通过本网站收集的数据通常用于改进功能、推广产品和做出招聘决定。本网站不用于为OnProcess的客户提供服务。

范围

OnProcess重视您的隐私和业务的数据安全需求。本隐私政策仅指OnProcess为收集、处理和保护与使用本网站有关的数据和个人信息而采取的措施。这包括OnProcess对潜在客户、求职者和其他相关方提供的个人身份信息的处理。更严格的数据安全保障措施用于保护OnProcess向其客户端提供服务所需的信息。(可根据具体情况选择并安排具体的保障措施,包括根据要求使用认可的协议系统,如ISO/IEC 27001:2013认证的信息安全管理系统。)为促进数据安全,与客户服务相关的信息不能通过本网站输入,因此不在本隐私政策的范围之内。

我们收集信息

通过您与本网站的互动和使用,OnProcess可能会收集个人身份信息。这些个人身份信息可能包括但不限于,您的姓名、物理地址、电话号码、电子邮件地址、公司隶属关系、职位、工作经历和其他相关信息。OnProcess还可能收集其他类型的信息,这些信息可能不会透露您的具体身份或与特定个人直接相关。这些其他信息可能包括但不限于浏览器和设备信息、通过自动电子交互收集的数据、应用程序使用数据、地理或地理位置信息、统计和汇总信息。OnProcess采用行业标准的安全措施,以确保您的信息是安全的,并按照任何适用的法律法规进行处理。

我们如何收集信息

个人身份信息仅在提供给我们时才能获得,例如通过web表单,或当此类信息通过其他方式提供给OnProcess时,例如通过与代表的电话。该等个人身份信息的自愿提供构成同意我们以与本隐私政策一致的方式使用该等信息并将其用于提供该等信息的目的。我们还使用cookie来帮助您浏览我们的网站,并改善您的用户体验,在本隐私政策其他地方的“cookie通知”中有更详细的解释。最后,其他技术信息,包括您的设备和IP地址的某些细节,也可能通过我们的网站收集。

下面是OnProcess收集信息的离散方法列表

  • 通过完成在线表格、注册、调查和OnProcess网站上或OnProcess提供的其他在线表格;
  • 通过工作申请和其他专业兴趣表达;
  • 作为持续销售过程的一部分,包括通过电子邮件和电话;
  • 通过与OnProcess代表的电子邮件或电话交谈,该交谈可能会被记录下来,以便质量保证和/或同意;
  • 在提供客户支持、咨询或其他与产品相关的信息时;
  • 通过自动化手段,如通信协议、电子邮件通信和cookie;
  • 通过您使用我们的网站、网页或移动应用程序;
  • 通过使用社会连接器和相关的社会网络平台;
  • 通过你对第三方网站上的OnProcess广告的兴趣;
  • 同时合法地从第三方数据提供商获取您的联系细节。

我们如何使用信息

本网站的主要目的是提供有关OnProcess及其产品和使命的公共信息。因此,通过本网站收集的信息或与本网站相关的信息集中于为OnProcess提供与对OnProcess感兴趣的公司或个人进行接触的机会,例如,为了建立业务或雇佣关系。与此目的一致,OnProcess只将个人信息用于其提供的目的。

以下是OnProcess使用通过本网站或相关途径提供的信息的不同方式:

  • 就需要我们采取行动的主题事宜与您联系(例如,在联系表格中回答您提出的问题,答复您的工作申请,或向您发送通讯(如果您订阅/同意接收);
  • 联系您或您的公司,了解OnProcess可以提供的潜在服务,包括回应特定的查询和一般产品;
  • 就潜在的就业机会与你联络;
  • 处理你的工作申请或任何有关的就业意向表达;
  • 通知您您可能感兴趣的新服务(产品)、产品更新和升级、技术支持问题、活动和特别优惠;
  • 推广我们的软件服务,包括直接向我们的潜在及现有客户、潜在客户或合作伙伴推广我们的服务;
  • 使我们的网站、网络和移动应用程序更易于使用,并根据客户、潜在客户或合作伙伴的需求量身定制;
  • 定制最符合客户、潜在客户或合作伙伴利益的内容;
  • 保障我们所提供的网站及服务的安全和完整;
  • 以了解您对我们网站、网页或移动应用程序的使用或与之互动。

我们如何分享信息

OnProcess不会将您的信息出售给第三方。未经您的同意,OnProcess不会与第三方分享您的信息。然而,某些信息可能是在您同意的情况下由第三方生成的,用于提供这些信息的目的,包括但不限于求职者的信用或犯罪背景调查。为了类似的目的,OnProcess也可能与第三方分享有限的信息,包括就业推荐、许可机构和信用或背景调查提供商。关于OnProcess如何使用求职者个人信息的其他信息,可以在本隐私政策中的“求职者隐私通知”中找到。

我们如何控制和传递信息

通过本网站或相关途径提交的任何个人信息或其他数据的控制人是OnProcess,其行为直接或通过其管辖特定的法律实体。这意味着OnProcess负责合法地处理、保护、保留和删除您的数据。OnProcess使用行业标准的数据安全实践来保护和加密您的数据(对于某些类型的敏感个人身份信息)。在某些情况下,OnProcess可能会将数据从一个司法管辖区转移到另一个司法管辖区,或与提供信息的目的一致的第三方共享某些个人信息;在这些情况下,OnProcess采取措施确保数据与本隐私政策、任何适用的标准合同条款以及最繁重的潜在适用的数据隐私法规一致。

为确保遵守本隐私政策以及任何相关法规,OnProcess已任命一名数据保护官员。可以通过以下方式联系他/她:

安迪•贝利

(电子邮件保护)

我们如何保留信息

OnProcess承诺不保留个人数据的时间超过必要的时间。因此,当共享个人信息或数据的目的到期时,我们将根据我们的法律义务安全地删除任何相关数据。一些信息可能是由于持续的法律义务或根据同意维护/请求的个人或商业的影响,比如当一个求职者希望联系在未来的职位空缺或联系潜在客户希望未来的营销目的。

市场营销

您提供给我们的信息可能用于营销目的,包括通过电话、电子邮件和邮件提供营销相关材料。OnProcess将做出合理的努力,在收集信息时获得您的明确书面同意用于这些目的。您可以在提供联系信息时勾选相关的同意框。无论如何,如果您不再希望收到营销材料,OnProcess也将为您提供选择不接收这些材料的机会。这可以通过联系来实现(电子邮件保护),或按照营销邮件上的“取消订阅”指示。

数据概要分析

虽然OnProcess通常不使用自动决策,包括分析,从本网站收集的相关信息,但OnProcess保留使用这些流程的权利,只要它们符合本隐私政策;就使用该等资料所订明的同意范围;以及任何相关规定。OnProcess保留此权利,因为某些自动化流程可以帮助OnProcess进行营销、推广和招聘工作,而这正是本网站的主要目的。例如,使用自动化流程可以提高准确性,并为用户提供更及时、更具体和更本地化的响应。有关更多信息,请联系OnProcess的数据保护官员。

可访问性

一般情况下,如果您已阅读并同意本隐私政策,您可以自由访问本网站并参与OnProcess。访问本网站的条件不限于提供某些许可,例如提供cookie,或提交任何个人信息。此外,OnProcess致力于通过为残疾用户提供网站便利,或通过知识渊博的代表通过电话或电子邮件提供合理的类似访问,使所有成年人都能访问其业务。

连结至其他网站

在极少数情况下,本网站可能包含OnProcess拥有的其他网站或其他第三方网站的链接或引用。这些网站的隐私做法、目的和内容可能与本网站不同。因此,我们建议您仔细阅读其他网站的隐私声明。OnProcess不对您选择与之交互的第三方网站的隐私做法负责。

孩子们

未达到法定年龄的人没有资格使用本网站,OnProcess要求年龄不足法定年龄的人不得通过本网站和任何相关网页或移动应用程序提交个人信息或任何其他信息。OnProcess不雇佣或提供儿童服务。因此,OnProcess不会向儿童索取信息,并要求所有年龄段的儿童,包括但不限于16岁以下的儿童,不要使用本网站。如果我们收到通知或以其他方式发现未成年人的个人信息被不当提供给OnProcess,那么我们将采取所有商业上合理的步骤,以符合所有适用法规的方式删除该信息。

求职者私隐通知

本通知提供了关于收集和使用个人信息的具体信息,您可能会被要求提供与就业申请有关的个人信息,或通过OnProcess的任何其他专业兴趣表达。

收集求职者的个人信息

如果您有兴趣加入OnProcess团队,我们要求您在就业申请过程中向我们提供个人信息,以便正确评估您的申请,除非提供信息被标记为可选。
具体来说,当某人申请加入OnProcess团队时,我们可能会收集某些类型的个人信息,这些信息可能会识别您的个人身份。这包括你的姓名、出生日期、社会保险号、地址、电话号码、公民身份、专业会员资格、职称、工作经历、教育信息以及其他人员配置、推荐信、背景或联系信息。此外,OnProcess可能会获得您的犯罪记录和/或信用记录的发布,这可能会用于获取关于您的背景的额外信息。您还可能被要求完成选择性或自愿调查,这可能会向OnProcess提供有关您的种族、民族、部落从属关系或残疾状况的数据。

求职者个人信息的使用

我们使用您的个人信息,连同任何证明文件和/或推荐信或背景调查提供的信息,来决定是否为您提供工作。例如,我们可能会使用您的个人信息来评估/排名申请,联系您的就业推荐人,或根据您的犯罪记录进行背景调查。我们也可能将您的信息用于平等机会监测、统计监测以及法律要求的某些监管披露。我们认为将您的个人信息用于上述目的是我们处理您的申请、与您建立合同关系以及履行某些法律义务所必需的。

个人信息共享

OnProcess致力于保护您的隐私,并维护我们收集的任何和所有信息的安全性。onprocess使用行业标准的数据安全保护措施来保护任何电子持有的个人数据,并在未经您同意的情况下不会共享这些数据。因此,虽然你的求职申请可能会在内部传阅,但OnProcess不会以与申请过程无关的任何原因将你的个人信息分享给第三方。在任何情况下,OnProcess都不会出售您的个人信息。
如果您受雇于OnProcess,那么您的个人信息可能会与某些第三方共享,用于工资、退休和福利。我们将向您提供有关OnProcess在招聘前如何处理和保护员工信息的额外信息。

保留和删除个人信息

我们存储您的个人信息,只要有必要,以完成就业申请过程。如果你没有被聘用或选择撤回申请,那么你的信息将在申请过程结束时被删除,除非你选择将其保存在档案中以备将来的机会。但是,如果您受雇于OnProcess,那么您的信息将在您受雇期间作为个人记录的一部分保存在文件中,用于工资、退休和福利。

联络资料及更新

本申请人隐私通知最后一次更新是在21日7点7分。它会在必要时进行审核,任何更改,无论是基于OnProcess政策或适用法规的更改,都将包含在任何新的申请包中,并反映在新招聘申请的任何OnProcess表格中。如果您对申请人的隐私有疑问或担忧,或要求OnProcess提供关于您的任何个人信息的更多信息,请联系OnProcess的数据保护官员。

CCPA /加州居民的注意

根据《加州消费者隐私权法案》(CCPA),加州居民享有一定的隐私权。本节提供了这些权利的通知,以及根据加州法律行使这些权利的指示。加州居民在行使CCPA规定的任何权利时都不会受到歧视。

知情权

作为加州居民,您有权要求OnProcess收集、共享或出售您的哪些类型的个人信息。具体而言,你可要求我们提供你在过去12个月的以下资料:

  • 我们收集的关于您的个人信息的类别和具体内容;
  • 收集个人信息的来源类别;
  • 我们与之共享个人信息的第三方类别;
  • (如适用)为商业目的而披露或出售的关于您的个人信息的类别,以及出售个人信息给的第三方的类别;
  • 个人信息被收集、出售或共享的目的。
    在12个月内,您对此类信息的要求不能超过两次。我们将确认收到您的请求,核实您的身份,并在加州法律规定的时间内作出答复。请使用下面的表格,或联系OnProcess的数据保护官员提出请求。

删除的权利

作为加州居民,您有权要求OnProcess删除您的个人信息。我们有义务在加州法律要求的范围内这样做。同样,以至于OnProcess共享任何数据根据你提供的目的,比如求职者的目的向第三方背景调查,OnProcess会要求他们删除你的数据符合这个隐私政策没有违反法定义务或流行。请使用下面的表格,或联系OnProcess的数据保护官员提出请求。

请注意,删除您的个人信息可能会影响我们与您保持持续关系的能力。例如,如果你提交了一份工作申请,但在我们做出雇佣决定之前要求删除,我们将不得不将你从该职位的考虑中删除。

有权选择退出

虽然加州居民有权要求公司不出售他们的数据,但这项权利不适用于OnProcess,因为OnProcess不出售你的数据。正如本隐私政策的其他地方所指出的,OnProcess收集数据是为了更好地服务和与网站用户联系,而不是为了从出售他们的个人信息中获利。

发出请求

如果您是加州居民,希望行使他们的CCPA权利,请联系OnProcess的数据保护官员。我们将在10个工作日内确认收到,并将在45天内给您答复。

(电子邮件保护)

GDPR /欧洲居民的注意

根据欧盟通用数据保护条例(GDPR),欧洲居民拥有一定的隐私权。本节提供有关这些权利的通知。

个人权利

您有权要求了解OnProcess目前拥有哪些个人信息,以及它如何使用或共享您的数据。您也可以要求更正、删除或限制使用上述信息。换句话说,尽管您在通过本网站提交您的信息时同意OnProcess将您的数据用于特定目的,但您稍后可以撤回或限制该同意。然后,OnProcess将在法律要求的范围内删除您的数据;只有在存在相反的法定义务或盛行权利时,OnProcess才不能删除您的数据。同样,在某种程度上,OnProcess共享任何数据按照它的目的,这样的第三方对求职者的背景调查的目的,OnProcess会要求他们删除你的数据符合这个隐私政策没有违反法定义务或流行。

如果您是希望行使GDPR权利的欧洲居民,请提交以下表格或联系OnProcess的数据保护官员。待核实后,我们将在30天内给您答复。

(电子邮件保护)

监管的权利

您有权就OnProcess的数据处理问题向监管机构提出投诉。具体来说,如果您认为OnProcess的行为不合法,那么您可以在任何时候向您所居住的欧洲国家的数据保护机构提出投诉。

饼干通知

本网站使用cookie来改善您的用户体验。cookie是网站、网页或移动应用程序可以发送到你的设备或浏览器的数据元素,然后这些数据可能会存储在你的系统中,用于跟踪某些功能。cookie通常与浏览器或设备相关联,而不是特定的名称。OnProcess使用cookie收集统计数据,以优化网站功能和提供定制内容。cookie也可以用来记住你做出的某些选择,比如你的地理区域。cookies还可以进一步用于帮助您导航或使用特定资产。

此外,OnProcess保留使用第三方cookie向您提供与OnProcess及其产品相关的针对性广告和营销活动的权利。我们可能会与选定的第三方合作伙伴合作,后者设置cookies为您提供其他网站上的相关内容,包括OnProcess的广告。

本网站目前不认可“禁止跟踪指令”。相反,通过使用我们的网站或我们的网页或移动应用程序,您同意根据您当前的浏览器或设备设置使用cookie。如果您的浏览器或设备允许,您可以通过更改浏览器或设备中的设置来拒绝或更改OnProcess对cookie的使用。OnProcess不会因此而歧视你。但是,请注意,如果您禁用cookie,一些功能可能会受到限制或损害。

改变政策

本隐私政策截止日期为21日7点7分。OnProcess有权在任何时候自行决定修改、更改或修改本隐私政策。本隐私政策的任何重大更改将被包含在本页上,修改日期的通知将被醒目地张贴出来。由于您的隐私非常重要,我们鼓励您定期查看本页面,查看隐私政策的最新版本。

联系我们

如果您对您的隐私、同意或个人信息有其他问题,请随时与我们联系。这可以通过联系OnProcess的数据保护官员、填写以下表格或使用下面提供的联系信息来完成。我们将根据任何适用的法律及时回答您的问题。

联系信息

(电子邮件保护)

触点形式

通过提交这个表格,我同意我已经审查了OnProcess的隐私政策并且OnProcess可以使用我的信息与策略一致。

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